Često postavljena pitanja
Studenti prije odlaska na razmjenu često nisu dovoljno upućeni o sistemu i načinu razmjene, stoga smo pripremili ovu kategoriju, kako bismo Vam približili terminologiju i razjasnili dileme. Ovaj dio stranice je preveden i adaptiran sa IFMSA web stranice.
IFMSA svijet je pun nekih skraćenica, koje, istini za volju, na početku mogu biti malo komplikovane. No, ne plašite se, pripremili smo FAQ vodič, koji će započeti sa skraćenicama, ali dok ga pročitate - već ćete znati sve što trebate za razmjenu!
Skraćenice i definicije
ECs: Exchange conditions
EF: Evaluation Form
CA: Card of Acceptance
CoD: Card of Documents
CC: Conformation Card
IL: Invitation Letter
PDT: PreDeparture training
PET: PreExchange training
IFMSA: International Federation Medical Students Association
LC: Local Committee
LEO: Local Exchange Officer
LORE: Local Officer on Research Exchange
NEO: National Exchange Officer
NORE: Nacional Officer on Research Exchange
SCOPE: Standing Committee on Professional Exchange
SCORE: Standing Committee on Research Exchange
NMO: National Member Organization (podružnica IFMSA na nivou neke države/dijela države
ECs: uvjeti zemlje domaćina pod kojim bi ona prihvatila studenta na razmjenu.
EF: obrazac koji student popunjava na ifmsa.org početkom treče sedmice razmjene, da bi ocijenio svoje iskustvo sa razmjene. Popunjen obrazac je obavezan da bi se dobio certifikat.
CA: obrazac koji se šalje studentima na ifmsa.org, nakon što budu prihvaćeni. Obrazac sadrži period, grad i odjeljenje/projekat razmjene. Trebao bi biti poslan najmanje 8 sedmice prije početka razmjene.
CoD: dokumenti koje student treba upload-ovati na ifmsa.org, da bi njegova/njena razmjena bila prihvaćena.
CC: obrazac koji student šalje na ifmsa.org organizaciji domaćinu da bi potvrdio razmjenu. Sadrži detalje o studentovom dolasku. Treba biti poslan najmanje 4 sedmice prije početka razmjene.
IL: pozivno pismo koje studentu šalje organizacija domaćin prije njegove razmjene, da bi mu se olakšsao proces dobijanja vise (na primjer).
PDT: radionica za studente, u sklopu SCOPE, organizovana prije razmjene od strane organizacije koja ih šalje, sa ciljem prepireme za iskustva koja ih očekuju na razmjeni.
PET: radionica za studente, u sklopu SCORE, organizovana prije razmjene od strane organizacije koja ih šalje, sa ciljem prepireme za iskustva koja ih očekuju na razmjeni.
LC: organizacije koje je zadužena za organizaciju razmjene na univerzitetu ili gradu.
LEO: odgovorni oficir u lokalnom komitetu za profesionalne razmjene (SCOPE)
LORE: odgovorni oficir u lokalnom komitetu za naučne razmjene (SCORE)
NEO: odgovorni oficir, na nivou države, za profesionalne razmjene (SCOPE)
NORE: odgovorni oficir, na nivou države, za naučne razmjene (SCORE)
SCOPE: IFMSA komitet za profesionalne razmjene
SCORE: IFMSA komitet za naučne razmjene
Outgoings: studetni koji se šalju na razmjene
Incomings: studenti koji se primaju na razmjene
Sending NMO: vaša NMO odgovorna za selekciju odlazećih razmjena
Hosting NMO: strana NMO odgovorna za organizaciju prakse i smještaja stranih studenata u odgovarajućoj državi
Prije prijavljivanja
Cilj SCOPE-a je da, olakšavanjem provođenja internacionalnih studentskih razmjena, promoviše kulturalno razumjevanje i saradnju između studenata medicine i svih zdravstvenih radnika. Program razmjena studentima, pored njihovog obaveznog medicinskog programa, nudi jedinstveno edukaciono i kulturalno iskustvo. Također, pomaže pri širenju razumjevanja studenata koje se odnosi na medicinske i društvene uslove u različitim državama.
Cilj razmjene NIJE:
- Da omogući priliku za zaradu novca
- Jeftin odmor/putovanje
- Da omogući trajno mjesto za nastavak karijere ili angažmana u drugoj državi
- Da omogući bilo kojoj osobi da trajno napusti svoju zemlju
Postoje dva tipa razmjene koja se nude u SCOPE-u:
- Pretklinička praksa: definiše se kao rotacija studenata na predklinickim odjelima/katedrama na medicinskom fakultetu ili bolnici (npr. biohemija, anatomija)
- Klinička praksa: definiše se kao rotacija na kliničkim odjelima bolnice, klinike ili ambulanti porodčne medicine (npr. dermatologija, pulmologija)
Rrazmjene su bazirane na bilateralnom ili unilateralnom ugovoru između Nacionalnih organizacija članica.
- Bilateralni ugovori: dva studenta se razmjenjuju, međutim nije neophodno da to bude u isto vrijeme ili na istim univerzitetima. Student koji ide na razmjenu plaća bilateralnu naknadu matičnoj studentskoj organizaciji, koja dalje taj novac koristi da bi primila studenta iz druge zemlje besplatno. Isto vrijedi i za dolazećeg studenta. Cilj je smanjiti limitiranost vlastitom finansijkom situacijom, te omogućiti razmjene u svim zemljama svijeta. Bilateralne razmjene su osnova IFMSA-inog programa razmjena.
- Unilateralni ugovori: NMO šalje ili prima studenta bez reciprociteta od strane drugog NMO-a. Student je dužan da plati sve troškove organizacije domaćina, kao i participaciju svom NMO.
Razmjena traje mjesec dana (4 sedmice).
Razmjene se sprovode na Engleskom jeziku, ili na jeziku zemlje domaćina. Student koji ide na razmjenu mora pokazati adekvatno znanje engleskog jezika, maternjeg jezika zemlje domaćina ili jezika koji je difinisan ugovorom o razmjenama. U suprotnom, student će biti odbijen od strane zemlje domaćina i biti će isključen iz programa razmjena.
Dostupnost akademskog priznanja u praksi varira od države do države. Provjerite sa Vašim univerzitetom ili Vašim lokalnim oficirom za razmjene.
Praktični rad je edukativnog karaktera te student neće dobiti novčanu naknadu za svoj rad.
Svaka studentska organizacija ima svoje vlastite uvjete razmjene za prihvatanje stranih studenata. Uvjete razmjene provjerite ovdje.
Tokom prakse studenti će živjeti sa stranim studentima medicine te dolaziti u dodir sa različitim oblicima uređenja zdravstvenog sistema i učiti od stranih tutora. Student će upoznati doktora na željenom odjelu koji će, u narednom periodu, biti njegov/njen mentor. U zavisnosti od nivoa znanja studenta, isti će, na dnevenoj bazi, učestvovati u pružanju zdravstvenih usluga. Uključite se u IFMSA program profesionalnih razmjena i budite sigurni da ćete imati nezaboravno iskustvo.
Razmjene mogu biti ponuđene u svim kliničkim i predkliničkim oblastima. Molimo Vas da provjerite uvjete razmjene željene države.
Molimo Vas da kontaktirate lokalnog/nacionalnog oficira za razmjene na Vašem univerzitetu, koji će Vas obavijestiti o rokovima aplikacije i procesu aplikacije. Također, možete pročitati dostupne periode i zahtjeve za sprovođenje razmjene u uvjetima razmjene željene države.
Neophodno je dati dokaz o zdravstenom osiguranju prije nego što student započne svoj period razmjene. Neke države ili lokalni komiteti zahtjevaju dodatno osiguranje (npr. osiguranje za greške u radu engl. Liability insurance, nesreće); u ovom slučaju, sve informacije vezane za dodatno osiguranje će biti dostupne na EC stranicama lokalnog komiteta - domaćina. Student koji ide na razmjenu obavezan je ugovoriti sopstveno osiguranje. Student koji ide na razmjenu je dužan ugovoriti osiguranje prije odlaska u stranu zemlju na razmjenu. Student koji ide na razmjenu sam snosi troškove nastale usljed bolesti ili nesreće.
Ukoliko lokalni komitet-domaćin nije u mogućnosti da dolazećem studentu omogući profesionalnu razmjenu iz bilo kojeg razloga, isti mora obezbjediti alternativni program. Svaki lokalni komitet također može nuditi i druge usluge (npr. društveni program), koji se obično spominje u uslovima razmjene ili u CA.
Kontaktirajte Vašeg LEO-a/NEO-a/NORE-a/LORE-a da razmotrite mogućnosti u Vašem lokalnom komitetu.
Pitajte Vašeg LEO-a/LORE-a/NORE-a/LORE-a i provjerite uslove razmjene NMO-a za koji ste zainteresovani.
Uslovi razmjene se trebaju pročitati detaljno prije razmjene. Možete ih naći ovdje: link
Molimo kontaktirajte Vašeg LEO-a iz matičnog komiteta ukoliko imate pitanja ili nejasnoća.
Slanje obrasca za prijavu za razmjene
Obrazac za prijavu (AF) je elektronski obrazac koji je dio IFMSA-ine baze podataka, koji služi za organizaciju razmjena. U njega unosite Vaše podatke za razmjenu, zajedno sa podacima o Vašem medicinskom fakultetu i adresi, e-mailu i broju telefona. Kroz obrazac za prijavu, Vi dajete podatke (želje) lokalnom komitetu-domaćinu koje se odnose na grad, univerzitet i odjeljenje u kojem želite biti, period razmjene i osobi s kojom želite biti na razmjeni. Molimo Vas da imate na umu da će NMO-domaćin učiniti sve da Vam izađe u sustret, ali i također da se može desiti da, zbog organizacionih razloga, neće biti u mogućnosti da to uradi. AF se može popuniti nakon što se prijavite na IFMSA web stranicu sa studentskim rečunom koji ste dobili od Vašeg lokalnog komiteta.
Karta dokumenata (CoD) je elektronski dokument koji se nalazi u sklopu Vašeg računau IFMSA web stranici. Kako bi Vaša razmjena bila odobrena, potrebno je da u ovaj dokument unesete sve podatke i lične dokumente koje od Vas traži NMO-domaćin. Postoje tri tipa dokumenata za koje trebate znati:
- Standardni dokumenti su dokumenti koji vrijede sve lokalne komitete u sklopu jednog NMO-a i zbog toga ih morate sve uploadovati CoD.
- Specijalni dokumenti su oni koje traže tačno određeni lokalni komiteti i morate ih uploadovati u slučaju da ste svrstani u neki od tih komiteta
- Dokumenti „po dolasku“ su oni dokumenti koje morate isprintati i ponijeti sa sobom te ih pokazati domaćinu odmah po dolasku.
Pristup karti dokumenata ćete imati nakon prijave na IFMSA web stranicu sa Vašim studentskim računom. Tada ćete moći unijeti sve potrebne podatke i dokumente.
Rok za slanje obrasca za prijavu je 3 mjeseca prije početka razmjene, ukoliko nije drugačije navedeno u uslovima razmjene NMO-domaćina. Molimo provjerite uslove razmjene organizacije domaćina.
Međutim, zbog velikog broja prijava u ljetnim mjesecima, poželjno je poslati prijavu i do 6 mjeseci unaprijed.
Video-tutorial u kojem je postupno, korak po korak, objašnjeno kako trebate ispuniti elektronski obrazac za prijavu (Application Form) možete pronaći na linku ispod:
Morate unjeti sve informacije i popuniti sve dokumente koji se od Vas traže u karti dokumenata prije slanja AF. Ukoliko ne možete prikupiti sve dokumente prije roka, pokušajte kontaktirati Vašeg LEO-a/LORE-a, koji će kontaktirati Vašeg NEO-a/NORE-a, koji će zatim kontaktirati NMO-domaćina te će potražiti rješenje. Zapamtite da nemate pravo kontaktirati matični NMO ili LEO/NEO/LORE/NORE-domaćina prije nego što dobijete kartu prihvatanja.
Veoma je važno poštovati rokove. Ukoliko niste stigli, ODMAH kontaktirajte Vašeg LEO-a/LORE-a. Neki NMO-ovi imaju veoma stroga pravila u vezi toga, tako da možda nećete moći dobiti period razmjene koji želite.
Pripremite originalne verzije dokumenata i kontaktirajte Vašeg LEO-a što prije slanja dokumenata, jer je moguće da NEO/NORE koji Vas šalje mora dati originalne verzije dokumenata uživo NEO-u/NORE-u domaćinu u toku oficijelnih IFMSA sastanaka.
Ne možete uvijek birati period razmjene. Međutim, neke ugovore dva NMO-a potpisuju na određene periode. Također, svaki NMO sadržava pravo da ne prihvati dolazećeg studenta za neki period u toku godine. Pobrinite se da dobijete sve informacije o ugovoru od Vašeg LEO-a ili čitanjem uvjeta razmjene NMO domaćina, prije nego što prihvatite ugovor.
Obično veliki broj studenata dobije neki od željenih (izabranih) gradova i odjeljenja, i to će LEO/NEO/LORE/NORE domaćin imati na umu. Međutim, to nije uvijek 100% sigurno, nego je moguće da dobijete drugi grad i odjeljenje, od onoga koji ste odabrali, zbog dostupnosti odjeljenja, smještaja itd.
Molimo spomenite to u obrazcu za prijavu, uz pomoć Vašeg IFMSA računa. Imajte na umu da niko ne garantuje da će to biti moguće, s obzirom da to zavisi od lokalnog komiteta, perioda, kao i kapaciteta NMO domaćina.
Svaka država ima svoje cijene (naknade) za razmjenu, tako da bi ste trebali pitati Vašeg LEO-a koliko razmjena košta, i kome trebate dati novac.
Jednom kada platite razmjenu, uobičajno je da nemate pravo da mijenjate izbor. Međutim ova pravila variraju od države do države, tako da, u zavisnosti od perioda, neki su ugovori možda još dostupni. Tako da, ako morate mijenjati svoj izbor iz bilo kojeg razloga, pokušajte kontaktirati Vašeg LEO-a/LORE-a.
Prije svega, provjerite uvjete razmjene Vašeg NMO-domaćina. Ukoliko tu nema ništa definisano ili ako i dalje ne znate kako ga napisati, trebali bi ste navesti razloge zbog kojih bi ste odabrali odjeljenje za koje se nadate da ćete dobiti. Također, možete kontaktirati Vašeg LEO-a ukoliko trebate dodatnu pomoć.
Ukoliko niste primili e-mail iz bilo kojeg razloga, trebali bi ste pokušati sljedeće:
- Logirajte se koristeći Vaš stari račun i potražite formulare (ako ste već bili na razmjeni).
- Pogledajte sve ostale e-mail račune i „spam“ folder.
- Pritisnite „forget password“ i ukucajte Vašu e-mail adresu i novi e-mail će biti poslan da obnovite svoju lozinku.
- Kontaktirajte Vašeg LEO-a/LORE-a ukoliko niste uspjeli.
Ukoliko se ne možete logirati:
- Pogledajte jeste li dobro unijeli sve podatke.
- Pokušajte se logirati preko drugog pretraživača ili kompjutera.
- Pritisnite „forget password“ i pokušajte sa novom lozinkom.
- Kontaktirajte Vašeg LEO-a/LORE-a ukoliko niste uspjeli.
Kontaktirajte Vašeg LEO-a i objasnite mu problem. Da bi se problem što brže riješio, najbolje je da LEO-u pošaljete slike ekrana sa problemom.
- Provjerite format i veličinu dokumenta
- Pokušajte ih unjeti jedan po jedan, tako što ćete spašavati promjene poslije svakog dokumenta.
- Pokušajte sa drugim pretraživačem ili kompjuterom.
- Kontktirajte Vašeg LEO-a ukoliko niste uspjeli.
Kontaktirajte Vašeg LEO-a/LORE-a, koji će kontaktirati svog NEO-a/NORE-a, koji će dalje kontaktirati NEO-a/NORE-a domaćina da bi našli rješenje. Imajte na umu da nemate pravo da kontaktirate Vašeg NEO-a/NORE-a ili LEO/NEO/LORE/NORE domaćina prije nego što dobijete kartu prihvatanja.
Naglasite to u posebne napomene prilikom popunjavanja obrazca za prijave, i podjsetite Vašu kontakt osobu/LEO-a/LORE-a domaćina nakon što dobijete kartu prihvatanja.
Trebali bi ste pitati svog ljekara unaprijed i on će Vam reći da li Vam je potrebna vakcinacija. Molimo Vas da također provjerite da li postoje neke zakonski obligatorne vakcinacije u državi u koju idete te da li Vaš NMO domaćin zahtjeva neke specifične vakcine da bi Vas prihvatio na razmjenu (ovu informaciju možete naći u uslovima razmjene, ili se možete raspitati kod LEO/kontakt osobe domaćina, nakon što dobijete kartu prihvatanja).
IFMSA, niti BoHeMSA, nažalost ne moguomogućiti novac za studente koji idu na razmjenu, niti može dati bilo kakve prijedloge. Ukoliko ipak uspijete dobiti sredstva od trećeg lica, pobrinite se da se Vaš izbor prihoda ne kosi sa pravilima NMO-domaćina (npr. neke NMO-ovi ne prihvataju studente koje finansiraju farmaceutske kompanije). Sva pravila možete naći u uvjetima razmjene Vaše željene države.
Možete kontaktirati Vašeg LEO-a/LORE-a da razmotrite sve dostupne opcije.
Nakon slanja obrazca za prijavu (AF) i prije primanja karte prihvatanja (CA)
Nakon primanja karte prihvatanja (CA)
Slanje karte potvrde (CC) / prije početka razmjene
Prije dolaska u državu u koju idete na razmjenu
- SCOPE/SCORE studentski priručnik
- Pasoš
- Kopije dokumenata ili njihove skenirane verzije
- Dodatni novac (u kešu) za svaki slučaj
- Dokumente koje ste dobili od NMO-a (ukoliko su oni primjenjivi)
- Moguće dokumente koje trebate imati po dolasku (ukoliko se spominju u uvjetima razmjene NMO domaćina)
- stetoskop, bijeli mantil (ukoliko se spominju u uvjetima razmjene NMO domaćina)
Kada počne razmjena...
- Prisustvujete minimalno 80% praktičnog djela razmjene
- Ukoliko su zahtjevi iz uvjeta ramjene ispunjeni
- Ukoliko su EF i relevantni dio studentskog priručnika ispunjeni
- Uvijek imajte sa sobom kopije dokumenata u Vašoj sobi. Također, skenirana verzija u Vašoj karti dokumenata nije loša ideja.
- Kontaktirajte Vašu ambasadu i obavijestite ih da ste izgubili dokumente, a oni će Vam reći šta da uradite da bi ste se vratili u svoju državu kada dođe vrijeme za to.